MedUni Wien Alumni Club

#Kunde

MedUni Wien


#Leistungen

Mitgliederportal, TYPO3, Website

Ein moderner digitaler Mitgliederbereich für die MedUni Wien Alumni

Die MedUni Wien steht für medizinische Exzellenz auf Top-Niveau. Genau dieser hohe Anspruch sollte sich auch im digitalen Zuhause des hauseigenen Alumni-Clubs widerspiegeln.

Die Ausgangslage forderte ein radikales Umdenken: Ein veralteter Mitgliederbereich, der weder optisch noch funktional den modernen Ansprüchen entsprach, musste abgelöst werden.

Das Ziel war klar definiert: Ein vollkommen neuer, moderner Online-Mitgliederbereich, der sich nahtlos und ästhetisch in das offizielle Corporate Design der Universität einfügt. Gefragt war ein durchdachter End-to-End Customer Flow, der den Mitgliedern von der Registrierung bis zum Abschluss die vollkommene Unabhängigkeit überlässt.

  • Sichere Migration: Reibungsloser Import der Altbestände inklusive geführter Passwort-Resets.
  • Volle Entlastung: Kompletter Wegfall händischer Zahlungsüberwachungen und Routineaufgaben.
  • Smarte Administration: Maßgeschneidertes Admin-Backend für Echtzeit-Statistiken und Daten-Exporte.

#SOFTWAREENTWICKLUNG

Effiziente Workflows

Für ein technisch veraltetes System musste eine neue Lösung her. Durch eine defekte Zahlungs-Schnittstelle im Altsystem musste jede einzelne Zahlung und Abo-Verlängerung händisch zugeordnet werden. Unsere Lösung: Eine performante Plattform mit nahtloser Payone-Integration, über die Kreditkarten- und Maestro-Zahlungen wieder fehlerfrei laufen. Der vollautomatisierte Workflow regelt Erstregistrierung, Bezahlung und die jährliche Verlängerung komplett ohne menschliches Eingreifen im Hintergrund.

#kundenportal

Volle Transparenz und ein starker Community-Wachstum

  • Knapp 1.000 Mitglieder: Erfolgreiche, vollautomatische Verwaltung im neuen System.
  • 85 % weniger Admin-Aufwand: Drastische Entlastung des Alumni-Teams ab Tag eins.
  • Viele Neuanmeldungen in Woche 1: Blitzstart und reibungslose Skalierung beim Go-Live.

„Der Alumni Club ist das umfangreichste Netzwerk der MedUni Wien. Mit dem Team von #clicksgefühle haben wir es geschafft den Registrierungs- und Kommunikationsprozess mit einer heterogenen Zielgruppe effektiv und unkompliziert zu gestalten. Die Zusammenarbeit war ein Best-Practice Beispiel in puncto Verlässlichkeit und Kompetenz.“

Mag. Verena Schweiger
Alumni Club der MedUni Wien

Wichtige Durchsage!

Clicks
Momente

#clicksmomente unserer Laufbahn

Gemeinsam
ausgezeichnet
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Daniel aus Support & Backoffice winkt zur Kontaktaufnahme

Daniel, Support & Backoffice

CU im Office!

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