#unsere Jobs
Buchhalter:in & Office-Assistenz
Start
ab sofort
Stundenvolumen
Teilzeit (16 Stunden pro Woche,
verteilt auf 3-4 Tage pro Woche)
Ort
Büro in Neusiedl am See.
Du sorgst dafür, dass bei uns im Hintergrund alles rundläuft: Mit deiner mehrjährigen Erfahrung in der laufenden Buchhaltung sowie in administrativen Backoffice- und Office-Assistenzaufgaben übernimmst du die vorbereitende Buchhaltung, unterstützt Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft und schaffst damit die Basis für reibungslose Abläufe und eine verlässliche betriebswirtschaftliche Steuerung.
Deine Aufgaben
Was du mitbringst und bei uns bewegen kannst
Buchhaltung & Monatsabschluss-Vorbereitung
- Laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vorbereitung von Monatsabschlüssen
- Bank- und Kassenabstimmungen, Belegmanagement und strukturierte Rechnungsablage
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der Debitorenstammdaten
- Mahnwesen und Überwachung offener Posten
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Kassenführung
Administration & Backoffice
- Unterstützung in allgemeinen Office- und Backoffice-Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Terminorganisation und Büromaterialbeschaffung
- Koordination von Lieferant:innen und Zusammenarbeit mit externen Partner:innen, z. B. Steuerberater:in
- Enge Kommunikation und Abstimmung mit dem Team zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Unterstützung bei kleinen Events
- Proaktive Entlastung der Geschäftsführung und der Fachteams im administrativen Bereich
Controlling & Steuerung
- Unterstützung bei Projekt- und Budgetübersichten sowie laufenden Kontrollen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Reports und Analysen
- Mitwirkung an Forecasts und der Weiterentwicklung/Optimierung interner Prozesse
Dein Profil
Erfahrung in der laufenden Buchhaltung
Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit DATEV und eBanking von Vorteil
Erfahrung in Administration, Backoffice oder Office-Assistenz wünschenswert
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent mit hoher Genauigkeit und Hands-on-Mentalität
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben zwischen Zahlen, Organisation und Teamarbeit
Diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Informationen
Was dich bei uns erwartet
Eine verantwortungsvolle Teilzeitposition mit Gestaltungsspielraum
Mitarbeit in einem kleinen, pragmatischen Team mit kurzen Entscheidungswegen
Familiäres Arbeitsumfeld in einem professionellen Team
#Bewirb dich bei uns
Bereit für ein neues Abenteuer?
Andreas, Geschäftsführung
CU im Office!
Du möchtest Teil von clicksgefühle werden und unser Team im Backoffice unterstützen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 1.102,20 brutto / 16 Stunden.
Schick uns deine Bewerbung und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für #clicksgefühle bist!
