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Fortbildungsportal Gesundheit Burgenland

#Kunde

Gesundheit Burgenland

#Leistungen

Kundenportal, Schnittstellenanbindung, Softwareentwicklung, Website
Mehr über uns

Von der Zettelwirtschaft zur High-End HR-Lösung

Wenn 2.500 Mitarbeiter:innen an fünf Standorten an einem Strang ziehen sollen, braucht es koordinierte, digitale und vor allem reibungslose Lösungen. Für die Gesundheit Burgenland haben wir genau das realisiert: Ein zentrales Fortbildungsportal, Single Sign-on für schnellen Zugang, automatisierte Schnittstellen zum digitalen Personalakt und volle Transparenz auf Knopfdruck.

#herausforderung

Compliance-Risiken und ineffiziente HR-Workflows

Vor dem Launch des Portals war das Fortbildungsmanagement geprägt von manuellen HR-Prozessen:

  • Excel-Listen statt Datenbanken: Mühsame Verwaltung von Seminaren & Bildungsangeboten.
  • Analoge Nachweise: Papierbasierte Zertifikate und manuelle Ablage im Personalakt.
  • Mangelnde Transparenz: Kein standortübergreifender Überblick über verfügbare Ressourcen und den aktuellen Bildungsbedarf.

#lösung

Vollintegriertes LMS mit automatisierter SAP-Schnittstelle

Wir haben nicht einfach nur ein neues Tool implementiert, wir haben eine hochwertige, voll integrierte Plattform geschaffen, die mit SAP und dem digitalen Personalakt korrespondiert.

  • Interdisziplinäre Synergien: Durchgängige Workflows, die HR und IT systematisch unterstützen.
  • Single Sign-on: Das gesamte Fortbildungsangebot mit nur einem Klick.
  • Automatisierte Archivierung: Von der Kursbuchung bis zur Zertifikat-Archivierung laufen alle Prozesse digital ab. HR erhält ein mächtiges Dashboard, das den Ausbildungsstatus aller Standorte in Echtzeit visualisiert.

#ERGEBNIS

Mehr Zeit für den Menschen

Die Umstellung auf das digitale Fortbildungsportal ist ein Meilenstein für die digitale HR-Strategie der Gesundheit Burgenland. HR wird vom Verwaltungsaufwand entlastet und kann sich endlich wieder auf strategische Themen und die Menschen konzentrieren, statt Excel-Listen zu bändigen.

  • Echtzeit-Compliance: 100 % Transparenz über alle Pflichtunterweisungen und Qualifikationsstände auf Knopfdruck.
  • 1 zentraler Zugang für über 2.500 Mitarbeiter
  • 1 standortübergreifendes System für alle fünf Kliniken
  • Bis zu 40 % weniger administrativer Aufwand in der Fortbildungsverwaltung.
  • 100 % digitale Dokumentation aller Ausbildungsnachweise
  • 100 % Automatisierung: Vollständige bidirektionale SAP-Schnittstelle, null manuelle Datenpflege im Personalakt.
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