FundFix – Vom Fundkistenchaos zum digitalen Fundbüro

Wenn sich im Sekretariat Jacken, Trinkflaschen und Hoodies stapeln, hilft keine größere Kiste. Sondern eine Software, die aus jedem Fundstück in 30 Sekunden einen Eintrag macht, den Eltern selbst finden.

Kunde

Gymnasium Neusiedl

Leistungen

Individuelle Softwareentwicklung
KI-Bilderkennung
SaaS-Plattform für Schulen
Betrieb und Weiterentwicklung

Live im Web

Ein Fundbüro für jede Schule

Unser Geschäftsführer Andreas Wenth unterrichtet auch am Gymnasium Neusiedl am See und kennt das Problem aus dem Schulalltag. Daraus ist FundFix entstanden, unsere eigene Software: Sie macht aus einem Handyfoto per KI einen fertigen Eintrag, versieht jedes Stück mit einem QR-Etikett und zeigt es auf einer öffentlichen Fundbüro-Seite. Eltern suchen selbst, ohne App und ohne Konto.

ausgezeichnet und nominiert

herausforderung

Volle Kisten, leere Hände

Vor FundFix lief die Fundsachen-Verwaltung am Gymnasium Neusiedl so wie an den meisten Schulen: händisch und ohne Überblick.

Das Telefon, das nie stillsteht: Eltern fragen mehrmals am Vormittag nach derselben blauen Jacke, das Sekretariat durchsucht jedes Mal die Kiste.
Die Kiste, in die niemand schaut: Ohne Foto, Nummer oder Ablageort ist kein Fundstück auffindbar.
Der Berg im Juni: Was bis Schulschluss niemand abgeholt hat, landet in der Altkleidersammlung, obwohl jemand jedes Teil vermisst.
Kein Nachweis: Wer was wann abgeholt hat, ist nirgends dokumentiert.

lösung

Individuelle Software mit KI, gebaut für den Schulalltag

Statt ein Standardprodukt zu verbiegen, haben wir FundFix von Grund auf selbst entwickelt. Weil unser Geschäftsführer selbst an der Schule unterrichtet, kommt jede Funktion aus dem echten Betrieb im Sekretariat.

KI-Erkennung: Aus einem Handyfoto werden Titel, Beschreibung und Kategorie. Namen auf Namensschildern landen nie im öffentlichen Text.
QR-Etiketten und Selbstabholung: Ein Thermodrucker druckt Nummer und QR-Code. Kinder scannen das Etikett und holen ihre Sachen selbst ab, Wertsachen gibt es nur gegen Nachweis im Sekretariat.
Fundbüro-Seite mit Suchauftrag: Eltern suchen rund um die Uhr ohne Login. Jeden Morgen gleicht FundFix neue Fundstücke mit den Suchaufträgen ab und meldet Treffer per Mail.
Plattform für viele Schulen: Jede Schule bekommt ihr eigenes Fundbüro, in Österreich und Deutschland, auf Deutsch und Englisch, mit E-Rechnung und Servern in Deutschland. Der Test startet in zwei Minuten, ganz ohne Verkaufsgespräch.

Ein Kind scannt mit dem Handy das QR-Etikett an einer gefundenen Jacke

Schüler des Gymnasium Neusiedl für das Projekt Fundfix

ERGEBNIS

30 Sekunden statt Suchen

Seit Mai 2026 arbeitet das Gymnasium Neusiedl am See täglich mit FundFix, seit September auch eine internationale Schule in Deutschland. Aus dem Schulalltag ist unser eigenes Produkt geworden, das jede Schule 30 Tage kostenlos testen kann.

30 Sekunden pro Fundstück: Foto, kurz prüfen, Etikett drauf.
Über 700 Fundstücke erfasst, jedes mit Foto, Nummer und Platz im Regal.
2 Schulen in 2 Ländern im Echtbetrieb.
0 Apps, 0 Konten: Eltern suchen direkt im Browser, rund um die Uhr.
100 % nachvollziehbar: Jede Abholung steht mit Name, Klasse und Tag im Archiv.
Das Ziel: die Rückgabequote verdoppeln, auf etwa 50 %. Gemessen wird ein ganzes Schuljahr lang.

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